Na een heel interessante avond met de 2 focusgroepen (personal trainers en de sportclubs) zijn tal van punten naar boven gekomen.
Er is heel wat data aanwezig in spreadsheets, voornamelijk Excel, maar in veel gevallen botst dit op zijn grenzen.
- Gebrek aan overzicht
- Gebrek aan automatische synchronisatie met andere systemen (manuele copy/paste nodig) waardoor data niet altijd correct is.
- Beperking van verdere automatisatie naar het uitsturen van mails of berichten bij aanpassingen in de spreadsheet / verschillende formules in de spreadsheet werken niet meer door een aanpassing (toevoegen van een kolom, filteren van rijen,…).
- De gebruikers geen “excel-wizards” zijn die zelf aan de slag gaan met draaitabellen om rapporten te genereren.
- Aangekochte applicaties vormen niet altijd een oplossing of lossen slechts een deel op.
- Er is nood aan een laag bovenop de verschillende spreadsheets om:
- De gebruiksvriendelijkheid te verhogen bij het ingeven van data
- berekeningen te beschermen tegen ongewenste aanpassingen – overzichtelijke rapporten te laten genereren
- Daarnaast is er ook hoge nood aan meer automatisatie en integratie tussen spreadsheet en aangekochte externe applicaties.
- Er zou dus een systeem moeten komen dat de coach/club zelf kan configureren en automatiseren.
- Uit te werken demo’s
- ⚒️ oefeningen matchen met een klant of groep van klanten.
- ⚒️ notificaties ontvangen bij afwijkende waarden in trainingsschema’s
- ⚒️ basis CRM systeem voor coaches dat integratie van andere platformen voorziet en data automatisch synchroniseert tussen verschillende platformen.
- ⚒️ Methodieken voor oefeningen uitwisselen in het kader van een digitaal jaarplan voor elke leeftijdsgroep
- ⚒️ Centraal punt voor oefeningen / trainingen / schema’s voor verschillende leeftijdsgroepen
- ⚒️ Beheer van materiaal in 2 richtingen (welke materiaal nodig voor een oefening / welke oefeningen met een bepaald materiaal)
- ⚒️ Opvolging van aanwezigheden op training, samen met het last-minute contacteren van trainers en berekenen van hun vergoeding
- ⚒️ Centraal punt voor task management en communicatie
- ⚒️ Koppelen van verschillende systemen en automatisch synchroniseren van spreadsheets